Нужна помощь в организации нашего Open Aira

[MD]

Друзья, работы много разной. Хочется сделать это мероприятие еще лучше, чем раньше. Один боюсь не справлюсь.

 

Вот что нужно на данный момент, опишу все по пунктам:

 

Нужно уже сейчас:

 

1) Помощь в брони проживания

2) Составление программы мероприятия

3) Нужно определиться с ведущим. Никто не желает?

4) Помочь спланировать организацию детской площадки

5) Есть идея сделать памятные сувениры о мероприятии,

нужен человек который взял бы на себя общение с типографиями, заказ, получение и т.п.

6) Другие орг. вопросы

 

К самому мероприятию, но определиться хотелось бы сразу.

 

1) Нужны два шатра на время опена ( занимается Trancer )

2) Нужен один бассейн минимум 3x2 на время опена

3) Закупка всяких мелочей для мероприятия

4) Закупка продуктов

5) Подборка музыки и фоторяда

6) Установка проектора

7) Координация отдыхающих

 

Можете писать тут, в личку или набирайте +79295510000

[Тимон Кулак]

5) Подборка музыки и фоторяда

Насчёт подборки музыки - дай критерии, что/чего/в каком количестве требуется. Внесу свою лепту.

С фоторядом не совсем догнал. Это для чего и как?

[TraNCer1566847895]

1) Нужны два шатра на время опена

у кого то лежит кстати клубный шатер 3 на 6 метров. Закупали специально для выездов

 

5) Подборка музыки и фоторяда

с жестким диском могу по соседски заехать к Евгену :lol:

[d.s.]

5) Есть идея сделать памятные сувениры о мероприятии,

нужен человек который взял бы на себя общение с типографиями, заказ, получение и т.п.

давайте я.... :)

3) Закупка всяких мелочей для мероприятия

скрепки? ))) могу

[Rastiwka]

Есть идея сделать памятные сувениры о мероприятии,

нужен человек который взял бы на себя общение с типографиями, заказ, получение и т.п.

что подразумевается печать и на чем? )) наклейки или на вещах?

[TraNCer1566847895]

апдейт) Клубный шатер нашелся. Так что уже один есть

[MD]

Тимон Кулак, ну стандартно все. Хаус, обработки ретро и попсы, любые зажигательные треки. Ну и под конкурсы сопровождение.

 

Фоторяд все просто. Собрать фотки с прошлогодней тусэ и записать их на диск и рандомом пускать на проектор.

 

давайте я.... :)

 

скрепки? ))) могу

 

Отлично. Я твой телефон пройоп. Скинь в лс

 

что подразумевается печать и на чем? )) наклейки или на вещах?

 

Пусть это будет сюрпризом.

 

апдейт) Клубный шатер нашелся. Так что уже один есть

 

Серег, давай тогда ты за шатры. И когото в помощь надо на сборку, тк придется заранее ставить.

[TraNCer1566847895]

Серег, давай тогда ты за шатры. И когото в помощь надо на сборку, тк придется заранее ставить.

окэ. Не проблема

[MD]

А давайте попросим Freeze быть ведущим? Думаю будет очень круто. :rolleyes:

[Juliko]

А давайте попросим Freeze быть ведущим?

Просим! Просим! Просим!

[KPACHЬIЙ]

А давайте попросим Freeze быть ведущим?

Это тогда мафия получится! :D

[absoblom1566846958]

4) Помочь спланировать организацию детской площадки

пока нет конкретных дат и прочей инфы не знаю поучаствуем мы или нет, но по этому пункту для организации нужно будет знать кол-во и средний возраст детской банды) от этого немало будет зависеть формат этой площадки.

есть видение вообще на эту тему, в каком направлении развивать? ну то есть это вот прям площадка с горками-песочницами-мобилями и проч. или просто "выделенная" зона, где энтузиасты будут аниматорами?

второй вариант безусловно проще и дешевле, если же есть кусочек бюджета на вариант первый (возможно, с отдельным вкладом родителей) - то после мероприятия все горки-шморки можно передать в подшефный детдом.

возможно, наиболее приемлемым будет промежуточный вариант - родители прихватывают условно игрушки-велосипеды-совки с расчётом "за себя и за того парня"

вобщем, есть смысл решать уже при появлении списков

[Freeze]

MD, давайте так. Я за неделю до мероприятия точно скажу)))))) блин ну реально может не получиться. так-то я только за!

[MD]

пока нет конкретных дат и прочей инфы не знаю поучаствуем мы или нет, но по этому пункту для организации нужно будет знать кол-во и средний возраст детской банды) от этого немало будет зависеть формат этой площадки.

 

12-14 июля. Даты известны.

То что с возрастом это понятно. Если будут, то все разного возраста ))

 

есть видение вообще на эту тему, в каком направлении развивать? ну то есть это вот прям площадка с горками-песочницами-мобилями и проч. или просто "выделенная" зона, где энтузиасты будут аниматорами?

 

Нужно и для совсем малышей предусмотреть зону и для постарше. Разные варианты возможны. Меня тут не стоит спрашивать, тут нужен творческий подход.

 

MD, давайте так. Я за неделю до мероприятия точно скажу)))))) блин ну реально может не получиться. так-то я только за!

 

Но анонс то сейчас надо мутить... Да и а вдруг за неделю сорвется. Надо продумать запасной вариант. У нас же может быть двое ведущих.

[-=SEQUOIA=-]

Также могу подключиться к закупке мелочей для пати, так как без авто и много на себе не утащу. Либо могу участвовать в закупке провизии, если с кем-то рулевым.

[Тимон Кулак]

А давайте попросим Freeze быть ведущим?

Кстати да, первый, о ком подумал при прочтении - Freeze)) кол-во спасибонов под просьбой говорит само за себя :-))

 

Хаус, обработки ретро и попсы, любые зажигательные треки. Ну и под конкурсы сопровождение.

Ясно. Ещё мне нужно знать, сколько будет конкурсов. Но это, если следовать логике, будет ясно после составления программы мероприятия.

С фоторядом сложнее, наверняка с этой задачей лучше справятся клубные фотографы)

[Freeze]

Но анонс то сейчас надо мутить... Да и а вдруг за неделю сорвется. Надо продумать запасной вариант. У нас же может быть двое ведущих.

 

дык я о чем и говорю, дело не в том что меня надо уговаривать а в том, что я боюсь всех подвести((

[MD]

дык я о чем и говорю, дело не в том что меня надо уговаривать а в том, что я боюсь всех подвести((

 

Есть идеи, кто мог бы ?

[Freeze]

Есть идеи, кто мог бы ?

 

Димсон))))))) а так хз... я теперешнее поколение в живую то совсем не знаю)) О! Сел мог бы легко))) да может кто сам вызовется?

на крайняк мозно будет формат мероприятия сделать меньше ведущих, больше дискотеко-награждений-конкурсов)

[MD]

на крайняк мозно будет формат мероприятия сделать меньше ведущих, больше дискотеко-награждений-конкурсов)

 

Да вобщем-то так почти и будет. Но ведущий нужен. Иначе бардак начинается.

[MaximuSS1566846433]

5) Есть идея сделать памятные сувениры о мероприятии,

тату мастера сразу завезти....и набивать "Я пережил Маздавыезд 2013" ...очень даже памятно получится :D

[denisok82]

уже было мероприятие? ))